Online back-up

We weten allemaal dat het maken van een dagelijkse back-up een noodzakelijk kwaad is. Het kost echter tijd en omdat rampen — gelukkig maar! — niet vaak voorkomen, worden de goede voornemens vaak vanzelf vergeten. En soms ontdekt u pas na een ramp dat uw back-up hopeloos verouderd is. Eigenlijk zou een back-up ongezien zijn werk moeten doen en u moeten waarschuwen indien er wat mis gaat. Exact dat is wat deze online back-up dienst u biedt!

Werking

De online back-up dienst is gebaseerd op zogenaamde miniservers. Dit zijn sterk uitgeklede Debian servers draaiend onder OpenVZ. Elke miniserver heeft zijn eigen "harddisk" die onbereikbaar is voor de andere accounts. De verbinding met uw miniserver is versleuteld dankzij SSH.

Hoe u de back-up ruimte gebruikt is verder helemaal aan u! De gemakkelijkste route voor Windows gebruikers is het installeren van een rsync programma als DeltaCopy of cwRsync. Echter niets weerhoud u om uw data lokaal te versleutelen in bijvoorbeeld een ZIP archief en deze vervolgens te uploaden met WinSCP. En wie naast een back-up ook een archief wil met oudere versies van bestanden, kan eens kijken naar rsnapshot.

Nog even voor alle duidelijkheid, het zorgen voor back-up software die kan uploaden naar een SSH server en eventueel het aanwezige rsync programma gebruikt, is niet inbegrepen bij deze dienst. Binnenkort zal ik op basis van uw ervaringen een aantal handleidingen schrijven hoe u te werk kunt gaan. Bovenstaande geeft in ieder geval wat mogelijkheden om eens naar te kijken. De kracht van deze online back-up dienst is dat u niet gedwongen wordt om een bepaald programma te gebruiken. Met de juiste software werkt het dus onder Windows, Mac, Linux of wat er nog meer aan besturingssystemen bestaan...

Benodigde ruimte

Vaak wordt mij gevraagd hoeveel ruimte nodig is voor een back-up. Dat is echter erg persoonlijk. Zelf heb ik mijn data ingedeeld in drie delen: essentieel — dagelijks werk en te bewaren archief —, emotioneel — foto's, eerste werkstuk, zeer oude e-mail — en bulk — materiaal dat op andere manieren eventueel weer terug is te krijgen. In feite is het back-uppen van de eerste twee afdoende en in mijn geval is dat respectievelijk 1 en 10 procent van de totale hoeveelheid ruimte die ik gebruik. Persoonlijk kan ik dus toe met 20 GiB aan capaciteit, waarbij ik het archief deel op een andere manier veilig heb gesteld.

Ondanks dat de miniservers behoorlijk zijn uitgekleed, zijn de meeste Linux commando's aanwezig. Eén van mijn klanten gebruikt dat om via een cronjob een hele serie websites en databases te back-uppen plus daarvan een archief bij te houden. Hiervoor was 10 GiB meer dan afdoende en is er nog ruimte over. Uiteindelijk is het dus aan u om te besluiten hoe en wat u gaat back-uppen en archiveren. Een grote foto collectie zou u ook op een externe harddisk kunnen zetten die u uiteraard op een andere locatie bewaard. Dat laatste kan echter een reis betekenen bij calamiteiten, terwijl de online back-up altijd is te bereiken vanaf elke internetverbinding.

Risico

De prijzen in tabel 1 liggen onder de prijzen die u bij andere aanbieders vindt. De meest waarschijnlijke reden — al wordt dit vaak niet expliciet gemeld — is dat zij weer een back-up van uw back-up maken. Dat betekend voor de 1.400 GiB die ik op elk van mijn servers kwijt kan al snel een extra investering van duizend euro per server. En waarom? Mocht er een harddisk overlijden — de afgelopen vier jaar is dat één keer gebeurd —, ben ik een dag later weer in de lucht. Eventueel kan ik indien gewenst voor een noodoplossing zorgen op een andere server. Alle data is nog gewoon bij u op lokatie beschikbaar en het enige "probleem" is dat éénmalig alles weer geüpload moet worden. Indien u dit onacceptabel vind, kunt u eens informeren hoe andere aanbieders met dit scenario omgaan en hopen dat u een eerlijk antwoord krijgt. U kunt ook besluiten om een tweede account aan te vragen op een andere server — uiteraard zal ik daar op letten — en vragen of ik beide onderling laat synchroniseren.

Een ander "probleem" is het feit dat de diensten die ik aanbied in feite een uit de hand gelopen hobby zijn. Ik werk vanuit huis en dat betekend dat ik bij problemen gemakkelijk kan ingrijpen. Omdat het (voorlopig?) nog hobby is, wil ik de administratie en onkosten tot een minimum beperken. Ik voer dus geen BTW boekhouding en geef alles op als extra inkomsten via de jaarlijkse belasting opgave. Bedrijven die een BTW rekening willen, zijn bij mij dus aan het verkeerde adres. De prijzen die u bij mij betaald zijn trouwens zelfs zonder deze BTW teruggave nog steeds zeer concurerend.

Rekening

Na het beschikbaar stellen van uw server — zie datum e-mail met logingegevens — heeft u twee weken om zonder kosten te zien of alles naar behoren werkt. Eventueel kunt u ook vier weken gratis proefdraaien maar dan is de testruimte beperkt tot 5 GiB. De GiB staat trouwens voor echte gigabyte ofwel 1.073.741.824 bytes en niet de GB die veel harddisk fabrikanten gebruiken. De eerste rekening bevat tevens een bedrag voor de eerste onvolledige maand minus de proefperiode. Betalingen dienen binnen te zijn voor aanvang nieuwe periode, anders kan het geheel (tijdelijk) afgesloten worden. Wie kiest voor een jaarlijkse rekening in plaats van maand, kwartaal of half jaar krijgt 5% korting.

Wie interesse heeft voor meer dan 700 GiB ruimte kan mogelijk beter kiezen voor een exclusieve back-upserver. U krijgt dan de volledige ruimte — momenteel circa 1.400 GiB — ter beschikking. Omdat de servers door ons weer worden ingehuurd bij Hetzner dient u de rekening à € 825,– jaarlijks te voldoen.

Bestellen?

Als u aan bovenstaande uitleg voldoende heeft, kunt u uw bestelling naar backup sturen. Geef in deze e-mail even aan hoeveel ruimte u wenst en verder natuurlijk uw adresgegevens. De rekeningen worden als PDF per e-mail verstuurd en vanwege spam-valkuilen kan een tweede e-mailadres om u in noodgevallen te bereiken handig zijn.

Mocht u meer informatie willen of bijzondere wensen hebben — dat is één van de voordelen als het nog niet professioneel is —, dan kunt een e-mail naar contact sturen.